... einfach interaktiv verwalten
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Organisations-SystemOrganisations-System

Das interaktive Organisationssystem 'Organisatrice' bildet das Gedächtnis Ihres Unternehmens. Wo immer Sie sind - Auftragsplanung, Terminplanung, Stundenrapporte, Aufträge oder Abos mit Gebrauchsanweisungen finden Sie in dieser digitalen Assistenz. Alles ist immer geordnet und am richtigen Platz, - langes Suchen entfällt. Das vereinfacht nicht nur die administrative Aufgabe jedes einzelnen Mitarbeiters, sondern entlastet auch Ihre angestammte Administration.
interaktives Organisationssystem

Interaktiv vernetzt

Typischerweise dient Ihnen 'Organisatrice' im dynamischen Geschäftsalltag von Handwerk und technischem Kundendienst. 'Organisatrice' eignet sich sowohl für kleine eigenständige Firmen, wie auch für komplexe dynamische Betriebsumgebungen in Gewerbe und Industrie. Ihre Administration gewinnt mit 'Organisatrice' dank interaktiver Zusammenarbeit eine neue Qualität und viel Zeit.

Interaktiv zusammen arbeitenInteraktiv zusammen arbeiten

'Organisatrice' ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens. Jeder Mitarbeiter trägt aus seiner Perspektive heraus dazu bei, das Gesamtbild des Puzzles tagtäglich zu vervollständigen.

Ausführende Mitarbeiter

Der technische Mitarbeiter nutzt 'Organisatrice' als Assistenz für Terminplanung und Rapportierung der auszuführenden Arbeiten.

Technische Ausführung

  • Terminplanung
  • Arbeitsrapporte
  • Stundenrapporte

Koordinierende Mitarbeiter

Dem Projektleiter oder Dispatcher dient 'Organisatrice' als omnipotentes Führungsinstrument zur Disponierung von Aufträgen und deren Arbeitseinsätzen.

Service-Dispatching

  • Termine, Übersicht, Koordination
  • Offerten-Erstellung
  • Abo Planung

Projektleitung

  • Montage
    • Planung
    • Koordination

Backoffice

Die administrative Arbeitskraft im Backoffice nutzt „Organisatrice” als universelle Konsultationsplattform, um operative Informationen zu gewinnen.

Informations-Quelle für Verwaltung

  • Fakturierung
    • technischer Kontext
    • erweiterter Auftrags-Kontext
  • Personalwesen
    • Stundenrapport
    • Absenzen
  • Akquisition
    • Kunden zentrierte Übersicht der Aktivitäten

Kohärente WorkflowsKohärente Workflows

Die innerbetrieblichen Administrationsabläufe werden nachhaltig optimiert .Sie ergänzen sich in ihrer nativen Dynamik, ohne sich gegenseitig zu behindern. Indem sich der Informationskreislauf schliessen lässt, wird in der internen Informationsbeschaffung viel Zeit eingespart und die Arbeitsqualität merklich gesteigert.

AkquisitionAkquisition

Das Offertwesen wird langfristig kontrollierbar, wodurch die Angebote für Aufträge, Projekte und Abos kohärenter und nachhaltiger werden.

PlanungPlanung

Die zeitliche Auftrags- und Angebotsverwaltung in all ihren Facetten wird aus allen Perspektiven heraus beherrschbar.

AusführungAusführung

Die Terminplanung von Einsätzen und Arbeiten im Abo sowie das Rapportieren der technischen Ausführung gelingt mit spielerischer Leichtigkeit.

ControllingControlling

Die Fakturierung, die Personalverwaltung oder die Direktion können diesen betrieblichen Informationspool mit Leichtigkeit konsultieren.

Administrative 'Entflechtung'Administrative 'Entflechtung'

'Organisatrice' ermöglicht die administrative Entflechtung innerhalb ihres Unternehmens. Dadurch erhalten Ihre Mitarbeiter ihren natürlichen Handlungsspielraum zurück und gewinnen Zeit und Ressourcen. 

Operative Ausführung

Die Organisation und Koordination der technischen Ausführung erfolgt mit 'Organisatrice' sehr transparent und gleichzeitig eigenständig.

Planning

  • Auftragsdisposition, Offerten
  • Terminplanung
  • Verantwortlichkeiten

Ausführung

  • Arbeitseinsätze
  • Auftrags-Koordination

Rapportieren

  • Auftrags-Rapporte
  • Stundenrapporte

Backoffice

Die angestammte Administration gewinnt mit 'Organisatrice' die Übersicht operativer Abläufe. Dies ermöglicht ihr, administrative Fragen und Zusammenhänge in Kürze zu klären.

Fakturierung

  • Auftragsrapporte
  • Auftragshistorie

Personal-Administration

  • Stundenrapporte
  • Absenzen